2013--2014學(xué)年度第一學(xué)期行政辦工作計劃
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以“運轉(zhuǎn)有序，協(xié)調(diào)合作，督促有效，服務(wù)到位”為目標(biāo)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，貫徹落實學(xué)校的各項措施，積極配合各部門工作，進(jìn)一步提高服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、協(xié)調(diào)意識，增加工作主動性和積極性，為全校師生服務(wù)。
二、工作措施
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，繼續(xù)不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和溝通協(xié)調(diào)能力。
2. 明確工作職責(zé)，分工合作，不斷增強(qiáng)整合意識，努力提高工作效率。
三、具體工作
做好常規(guī)工作，充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能；理清思路，創(chuàng)新工作，追求工作實效；促進(jìn)檔案規(guī)范化管理；加強(qiáng)招生工作人員接待能力和素質(zhì)；進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳報道工作；維護(hù)及時更新學(xué)校網(wǎng)站的內(nèi)容。
(一) 做好常規(guī)工作
做好文件資料的管理和傳達(dá)，及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理；及時向上級領(lǐng)導(dǎo)部門上報學(xué)校各類工作材料，及時做好會議、節(jié)假日放假安排等通知；做好學(xué)校行政會、教師會及其它重要會議的組織、記錄工作；做好學(xué)校考勤、考核及其他方面的統(tǒng)計匯總工作；認(rèn)真起草好學(xué)校工作計劃與總結(jié)以及其他臨時性的文字材料；
(二）充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能
1、 協(xié)調(diào)各職能部門積極做好工作。
2、做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告；上傳下達(dá)要
及時、準(zhǔn)確；做好各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，及時了解和收集學(xué)校
各項工作的開展情況，加強(qiáng)與各部門的信息溝通。
三、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化
進(jìn)一步建立和規(guī)范文件、基建、教學(xué)等各類資料歸檔，提高檔案的查閱效率，為學(xué)校師生服務(wù)；要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。
四、加強(qiáng)宣傳報道工作
及時向?qū)W校網(wǎng)站和教育信息網(wǎng)投遞，加強(qiáng)與外界的密切聯(lián)系，將我校的辦學(xué)特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達(dá)給社會各界，提高我校的聲譽(yù)和知名度。
五、其他工作
處理好各項臨時性的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及做好接待工作。
2013年8月25日